Thủ tục nhập khẩu thang máy | Hướng dẫn từ A-Z

Nhập khẩu thang máy không đơn giản như hàng hóa thông thường. Để tiến hành các bước nhập khẩu, bạn cần nắm rõ mã HS, thuế, thủ tục kiểm định chất lượng và quy trình hải quan liên quan. Bài viết này, Xiolift Việt Nam sẽ tổng hợp chi tiết các bước để bạn thuận lợi khi nhập thang máy về Việt Nam.

1. Chính sách nhập khẩu thang máy 

Thang máy không thuộc danh mục hàng cấm xuất nhập khẩu tại Việt Nam.

Tuy nhiên, vì thang máy thuộc loại thiết bị vận tải đặc biệt, việc nhập khẩu phải tuân thủ các quy định của nhiều văn bản pháp luật — từ thuế (VAT, thuế nhập khẩu) đến đáp ứng các quy chuẩn theo quản lý của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (BLĐTBXH). Thang máy thuộc danh mục sản phẩm, hàng hóa phải kiểm tra chất lượng theo quy định tại Thông tư của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội (QCVN 02:2019/BLĐTBXH hoặc các quy định thay thế, sửa đổi).

Nếu thang máy đã qua sử dụng được nhập khẩu, cần đảm bảo tuân thủ các điều kiện theo quy định của Chính phủ.

Xem thêm: Thang máy tiết kiệm điện | Xiolift đạt chứng nhận quốc tế tiết kiệm điện cao nhất

2. Xác định mã HS của thang máy 

Mã HS giúp phân loại hàng hóa toàn cầu — việc xác định đúng mã HS cực kỳ quan trọng vì quyết định thuế nhập khẩu, chính sách ưu đãi, và quy trình hải quan. Một số mã HS phổ biến cho thang máy và phụ kiện:

• 84281031 — thang máy vận chuyển người
• 84281039 — thang máy loại khác

Một số mã khác áp cho phụ tùng, bộ phận thang máy.

Chú ý: Nếu khai sai mã HS dễ dẫn đến trì hoãn hải quan, phạt tiền, thậm chí phạt gấp nhiều lần thuế.

3. Thuế nhập khẩu thang máy và thuế GTGT 

Thuế nhập khẩu và thuế GTGT phụ thuộc vào mã HS và xuất xứ hàng hóa. Công thức tính như sau:

Thuế nhập khẩu = Trị giá CIF × % thuế suất

Thuế GTGT = (CIF + thuế nhập khẩu) × % GTGT

Thuế suất ưu đãi (tùy thuộc vào xuất xứ và loại hình) và Thuế VAT (thường 8% hoặc 10%). Nếu hàng nhập từ các nước có hiệp định thương mại với Việt Nam và có giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), có thể áp dụng thuế ưu đãi 0%.

Xem thêm: Full Bộ chứng từ nhập khẩu thang máy | Tham khảo hồ sơ – Tải miễn phí

4. Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhập khẩu thang máy

Khi làm thủ tục hải quan và kiểm tra chất lượng, doanh nghiệp nhập khẩu cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Tờ khai hải quan
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Danh sách đóng gói (Packing List)
• Hợp đồng thương mại (Sale Contract)
• Hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng hàng nhập khẩu
• Chứng nhận xuất xứ (C/O), nếu muốn hưởng ưu đãi thuế
• Catalogue, chứng nhận chất lượng (C/Q), thông số kỹ thuật sản phẩm (nếu có)

Lưu ý: Hồ sơ liên quan đến kiểm tra chất lượng và an toàn là bắt buộc — thang máy và tất cả bộ phận an toàn đều cần kiểm định trước khi thông quan.

Xem thêm: Chứng chỉ thang máy là gì? 4 nội dung cần chú ý

5. Quy trình nhập khẩu thang máy chi tiết 

Bước 1: Khai tờ khai hải quan sau khi đã có đầy đủ chứng từ

Thực hiện khai báo tờ khai hải quan trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Bước 2: Đăng ký kiểm tra chất lượng thang máy nhập khẩu tại cơ quan chuyên ngành (BLĐTBXH) theo quy định

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký KTCL theo Nghị định 154/2018/NĐ-CP tại một trong các tổ chức kiểm tra chất lượng được Bộ LĐTBXH chỉ định.

Hồ sơ gồm: Đơn đăng ký, bản sao các chứng từ nhập khẩu (C/I, B/L, C/Q).

Khi nộp hồ sơ thành công, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng, đây là chứng từ quan trọng để nộp cho Hải quan.

Bước 3: Mở tờ khai & thực hiện giải trình theo phân luồng (xanh/vàng/đỏ)

Nộp bộ hồ sơ nhập khẩu cùng với Giấy đăng ký KTCL.

Hàng hóa sẽ được phân luồng (Xanh, Vàng, Đỏ). Nếu rơi vào luồng Vàng/Đỏ, Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ hoặc kiểm tra thực tế hàng hóa tại cảng.

Bước 4: Thông quan 

Sau khi hoàn thành nghĩa vụ thuế và Hải quan chấp nhận hồ sơ, hàng hóa sẽ được phép thông quan và đưa về kho.

Bước 5: Mang hàng về kho và tiến hành lắp đặt hoặc bảo quản tại Việt Nam

Tổ chức kiểm tra chất lượng đã đăng ký sẽ tiến hành kiểm tra lô hàng. Nếu kết quả đạt yêu cầu, doanh nghiệp sẽ được cấp Thông báo kết quả kiểm tra chất lượng nhà nước về hàng hóa nhập khẩu đạt yêu cầu.

Sau khi thang máy được lắp đặt hoàn chỉnh tại công trình, doanh nghiệp phải thực hiện Kiểm định Kỹ thuật An toàn lần đầu trước khi đưa vào khai thác sử dụng chính thức.

Lưu ý: Toàn bộ quá trình từ nhập khẩu đến lắp đặt phải được thực hiện bởi các đơn vị có năng lực và tuân thủ chặt chẽ các quy chuẩn kỹ thuật an toàn hiện hành của Việt Nam.

Xem thêm: Thang máy Xiolift | Thương hiệu hàng đầu trong ngành thang máy

6. Một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu thang máy

• Không được bỏ qua thuế nhập khẩu và kiểm tra chất lượng vì đây là yêu cầu bắt buộc.
• Nếu thang máy đã qua sử dụng: cần đảm bảo thiết bị còn trong thời hạn sử dụng theo quy định.
• Đảm bảo khai đúng mã HS để tránh phạt, trì hoãn hải quan hoặc phát sinh chi phí không cần thiết
• Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng nhận hợp quy, nếu thiếu sẽ không được thông quan.

Xem thêm: Kiểm định và chứng nhận hợp quy thang máy | Tại sao phải có?

Kết luận

Nhập khẩu thang máy vào Việt Nam đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định từ mã HS, thuế, hồ sơ hải quan, cho đến kiểm định chất lượng. Việc hiểu rõ và chuẩn bị đầy đủ giúp bạn tránh rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn đang cần hỗ trợ dịch vụ nhập khẩu thì nên cân nhắc hợp tác với đơn vị có kinh nghiệm để đảm bảo quy trình diễn ra suôn sẻ.

Hy vọng bài viết này cung cấp đủ thông tin hữu ích để bạn đọc hình dung rõ quy trình nhập khẩu thang máy. Mọi thắc mắc hoặc yêu cầu về dịch vụ cần được tư vấn, Quý khách hàng, đối tác vui lòng liên hệ với XIOLIFT Việt Nam qua Hotline 0789 35 3838 để biết thêm thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc nhận tư vấn phương án lắp đặt thang máy và thang cuốn chính hãng từ chuyên gia tốt nhất!