Giấy lưu hành cửa chống cháy gồm những gì? Hồ sơ thủ tục A-Z

Ngày xuất bản 27-05-2026

Giấy lưu hành cửa chống cháy là gì? Hồ sơ xin cấp gồm những gì? Thủ tục thực hiện ra sao và doanh nghiệp cần đáp ứng những điều kiện nào? Trong bài viết dưới đây, Xiolift Việt Nam sẽ giúp bạn tìm hiểu chi tiết từ A-Z về giấy phép lưu hành cửa chống cháy theo quy định hiện hành, giúp chủ đầu tư, nhà thầu và doanh nghiệp dễ dàng chuẩn bị hồ sơ cũng như tránh các rủi ro trong quá trình nghiệm thu phòng cháy chữa cháy.

1. Giấy lưu hành cửa chống cháy là gì?

Giấy lưu hành cửa chống cháy là tài liệu chứng minh sản phẩm cửa chống cháy đã đáp ứng các yêu cầu kiểm định, thử nghiệm và tiêu chuẩn kỹ thuật theo quy định hiện hành trước khi được phép đưa ra thị trường hoặc lắp đặt vào công trình. Cụ thể gồm các loại giấy tờ sau đây.

1.1 Giấy kiểm định cửa chống cháy

Giấy kiểm dịnh cửa chống cháy là tài liệu chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp, xác nhận cửa chống cháy đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn cháy nổ theo quy định. Tài liệu này chứng minh cửa đã qua kiểm tra, đảm bảo khả năng chịu nhiệt, ngăn cháy và khói trong thời gian nhất định (như 60, 90 hoặc 120 phút).

Giấy kiểm định được cấp bởi Cục Cảnh sát Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ (Bộ Công an) hoặc các đơn vị được ủy quyền Trung tâm Nghiên cứu và Ứng dụng khoa học về PCCC hoặc các tổ chức kiểm định chất lượng được công nhận.

Giấy kiểm định cửa chống cháy bao gồm các thông tin chính:

Cơ quan cấp: Cục Cảnh sát PCCC hoặc đơn vị được ủy quyền.
Số hiệu, ngày cấp: Mã giấy và thời hạn hiệu lực.
Sản phẩm: Tên, model, kích thước, vật liệu, nhà sản xuất.
Kết quả kiểm định: Thời gian chịu lửa (60, 90, 120 phút), khả năng ngăn khói, chịu nhiệt.
Tiêu chuẩn: TCVN 9383:2012 hoặc tiêu chuẩn quốc tế.
Thử nghiệm: Ngày, địa điểm, điều kiện kiểm tra.
Chữ ký, con dấu: Xác nhận tính hợp lệ.

Xem thêm: Thang máy PCCC trên thị trường | Tìm hiểu thông tin chi tiết

1.2 Giấy phép lưu thông cửa chống cháy

Giấy phép lưu thông cửa chống cháy là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho các sản phẩm cửa chống cháy đáp ứng đầy đủ yêu cầu về kiểm định, chất lượng và tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy theo quy định hiện hành.

Các phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn cứu hộ; vật liệu, cấu kiện ngăn cháy, chống cháy được sản xuất, lắp ráp hoặc nhập khẩu khi được cấp giấy phép lưu thông sẽ được phép lưu hành hợp pháp trên thị trường Việt Nam. Đặc biệt, giấy phép lưu thông sẽ thay thế cho việc công bố hợp chuẩn, hợp quy đối với một số sản phẩm thuộc danh mục quản lý chuyên ngành phòng cháy chữa cháy.

1.3 Giấy phép kinh doanh PCCC

Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC là giấy tờ đặc biệt quan trọng được cơ quan quản lý kiểm soát về các đơn vị kinh doanh sản phẩm liên quan đến PCCC. Giấy tờ này sẽ chứng minh rằng doanh nghiệp đã đáp ứng đủ điều kiện về kỹ thuật, an toàn hay các vấn đề pháp lý liên quan đến sản xuất, cung cấp và lắp đặt cửa công trình.

Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh PCCC sẽ được cấp cho các công ty sản xuất kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy chuyên dụng như: Cửa chống cháy, thiết bị báo cháy, bình chữa cháy, hệ thống chữa cháy, công ty cung cấp dịch vụ bảo dưỡng bảo trì hệ thống PCCC, sản xuất/kinh doanh vật liệu chống cháy.

1.4 Giấy xuất kho

Tất cả các sản phẩm cửa chống cháy lưu thông trên thị trường phải được ghi nhãn rõ ràng theo quy định tại QCVN 03:2021/BCA. Các thông tin chung ghi trên nhãn theo quy chuẩn bao gồm:

Thông tin bắt buộc:

Tên sản phẩm, model, ngày sản xuất, nước sản xuất, cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng.
Tiêu chuẩn áp dụng là tiêu chuẩn nào? Ở đây, phải tuân thủ TCVN 9383:2012 về khả năng chịu lửa của cửa đi, cửa phòng cháy công trình.
Thông tin về hiệu suất làm việc, các thông số kỹ thuật như: Áp suất và nhiệt độ làm việc tiêu chuẩn, thời gian chịu nhiệt.
Hướng dẫn bảo quản để đảm bảo chất lượng và hiệu quả làm việc của cửa.
Mã vạch để truy xuất nguồn gốc xuất xứ, đơn vị sản xuất, chịu trách nhiệm chất lượng.

1.5 Biên bản bàn giao

Thông tin bắt buộc:

Tên sản phẩm, model, ngày sản xuất, nước sản xuất, cảnh báo an toàn, hướng dẫn sử dụng.
Tiêu chuẩn áp dụng là tiêu chuẩn nào? Ở đây, phải tuân thủ TCVN 9383:2012 về khả năng chịu lửa của cửa đi, cửa phòng cháy công trình.
Thông tin về hiệu suất làm việc, các thông số kỹ thuật như: Áp suất và nhiệt độ làm việc tiêu chuẩn, thời gian chịu nhiệt.
Hướng dẫn bảo quản để đảm bảo chất lượng và hiệu quả làm việc của cửa.
Mã vạch để truy xuất nguồn gốc xuất xứ, đơn vị sản xuất, chịu trách nhiệm chất lượng.
Chữ ký của bên giao, bên nhận và đại diện các bên liên quan.

1.6 Giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ

Với dòng cửa chống cháy nhập khẩu hay sản xuất nội địa đều cần giấy chứng nhận nguồn gốc CO (Certificate of Origin) do cơ quan có thẩm quyền tại nước sản xuất và xuất khẩu cửa cấp.

Thông tin trên giấy chứng nhận xuất xứ CO bao gồm: Tên và địa chỉ nhà xuất khẩu/ nhập khẩu, mô tả hàng hóa, nước xuất khẩu, cơ quan cấp giấy, ngày cấp

1.7 Giấy chứng nhận chất lượng sản xuất

Giấy chứng nhận chất lượng xuất xưởng CQ (Certificate of Quality) là giấy tờ chứng minh sản phẩm đã được kiểm tra, kiểm định đạt chất lượng, tiêu chuẩn kỹ thuật phòng cháy chữa cháy trước khi rời nhà máy.

Giấy chứng nhận chất lượng CQ sẽ bao gồm các thông tin sau: Tên sản phẩm, số lượng, model, tiêu chuẩn chất lượng áp dụng, kết quả kiểm tra, ngày sản xuất, chữ ký của người đại diện công ty sản xuất cửa chống cháy, con dấu công ty.

1.8 Giấy chứng nhận ISO

Giấy chứng nhận tiêu chuẩn ISO là giấy tờ chứng minh sản phẩm đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng, quy trình sản xuất, hệ thống quản lý và các tiêu chuẩn quốc liên quan đến sản xuất cửa. Hiện nay, các chứng nhận tiêu chuẩn ISO phổ biến đang được áp dụng như tiêu chuẩn ISO9001.

Xem thêm: Cửa chống cháy thang máy | Điều kiện nghiệm thu PCCC công trình

2 Quy định về cửa chống cháy hiện nay

2.1 Văn bản pháp lý hiện hành

Luật Phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ 2024

Nghị định 136/2020/NĐ-CP quy định chi tiết việc thi hành Luật PCCC, trong đó nêu rõ danh mục các thiết bị, phương tiện bắt buộc phải kiểm định, bao gồm cửa chống cháy (hết hiệu lực)

Nghị định 105/2025/NĐ-CP quy định về việc cấp giấy phép lưu thông đối với phương tiện phòng cháy, chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ và vật liệu cấu kiện ngăn cháy, chống cháy.

Các thông tư hướng dẫn liên quan: Do Bộ Công an, Bộ Xây dựng ban hành nhằm hướng dẫn cụ thể về quy trình kiểm định, nghiệm thu và quản lý chất lượng sản phẩm PCCC.

2.2 Các tiêu chuẩn kỹ thuật cửa chống cháy

Quy chuẩn kỹ thuật quốc gia (QCVN)

QCVN 06:2021/BXD: Quy định về an toàn cháy cho nhà và công trình, trong đó đưa ra yêu cầu cụ thể về giới hạn chịu lửa của các cấu kiện xây dựng, bao gồm cửa chống cháy.

Tiêu chuẩn quốc gia (TCVN)

TCVN 9383:2012: Xác định phương pháp thử nghiệm khả năng chịu lửa của cửa và các bộ phận kết cấu.
TCVN 2622:1995: Đưa ra các yêu cầu cơ bản về thiết kế hệ thống PCCC cho công trình xây dựng.

Yêu cầu về cấu tạo và vật liệu

Cửa thường được chế tạo từ thép chất lượng cao với độ dày phù hợp tiêu chuẩn.
Phần lõi sử dụng vật liệu chống cháy chuyên dụng như bông khoáng, thạch cao chống cháy hoặc vật liệu cách nhiệt tương đương.
Hệ phụ kiện đi kèm (gioăng chống khói, tay co thủy lực, bản lề chịu nhiệt, thanh thoát hiểm…) phải đảm bảo hoạt động ổn định và được kiểm định đồng bộ.

Phân loại khả năng chịu lửa

Cửa chống cháy được phân cấp theo chỉ số EI, trong đó:

E (Integrity): Khả năng ngăn lửa và khói xuyên qua.
I (Insulation): Khả năng cách nhiệt.

Các mức phổ biến hiện nay gồm EI60, EI90 và EI120, tương ứng với thời gian chịu lửa 60, 90 và 120 phút (Cửa thang Xiolift đạt các tiêu chuẩn chống cháy 120 phút). Việc lựa chọn cấp độ phù hợp phụ thuộc vào yêu cầu thiết kế và mức độ an toàn của từng công trình.

Cửa thang Xiolift đạt các tiêu chuẩn chống cháy 120 phút

Xem thêm: Cửa thang chống cháy E30 | Những tiêu chuẩn cần đáp ứng?

3. Hồ sơ cấp phép giấy lưu hành cửa chống cháy bồm những gì?

Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép (theo Khoản 2 Điều 23 Nghị định 105/2025/NĐ-CP):a) Đối với cửa chống cháy sản xuất, lắp ráp trong nước:

Văn bản đề nghị cấp giấy phép lưu thông theo Mẫu số PC20 (Phụ lục VIII ban hành kèm Nghị định 105/2025/NĐ-CP).
Kết quả thử nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn công bố áp dụng và quy chuẩn kỹ thuật tương ứng (do tổ chức đánh giá sự phù hợp thực hiện thử nghiệm theo quy định pháp luật về chất lượng sản phẩm, tiêu chuẩn, quy chuẩn). Thường liên quan đến TCVN 9383:2012 (thử nghiệm khả năng chịu lửa) và QCVN 06:2022/BXD (an toàn cháy cho nhà và công trình).
Chứng nhận xuất xưởng.
Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm (nếu có).

b) Đối với cửa chống cháy nhập khẩu:

Văn bản đề nghị theo Mẫu số PC20.
Chứng nhận chất lượng kèm kết quả thử nghiệm (từ tổ chức thử nghiệm nước ngoài đạt ISO/IEC 17025, hoặc dùng kết quả thử nghiệm Việt Nam nếu chưa có).
Chứng nhận xuất xứ (C/O).
Tài liệu kỹ thuật (nếu có).

Lưu ý: Hồ sơ có thể nộp dưới dạng điện tử hoặc giấy (bản chính/bản sao kèm đối chiếu). Một số tài liệu có thể khai thác trực tuyến từ cơ sở dữ liệu nếu đã kết nối.

Xem thêm: Không được dùng thang máy khi có cháy | Nguyên nhân tại sao?

4. Thủ tục cấp phép giấy lưu hành cửa chống cháy

Thẩm quyền: Cơ quan chuyên môn về xây dựng thuộc UBND cấp tỉnh (theo phân cấp tại Thông tư 63/2025/TT-BXD hoặc hướng dẫn liên quan). Không phải Cục Cảnh sát PCCC cho loại vật liệu/cấu kiện này (phương tiện PCCC khác do Công an cấp tỉnh).

Trình tự thủ tục (Khoản 3, 4 Điều 23 Nghị định 105/2025/NĐ-CP):

Bước 1. Nộp hồ sơ

Nộp 01 bộ hồ sơ trực tiếp, trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công hoặc bưu chính công ích. Người nộp cần giấy ủy quyền/Giấy giới thiệu + CCCD/Hộ chiếu.

Bước 2. Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan kiểm tra tính hợp lệ. Nếu thiếu/hỏng → hướng dẫn bổ sung ngay (phiếu yêu cầu hoặc từ chối).

Bước 3. Thẩm định hồ sơ

Đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với tiêu chuẩn/quy chuẩn (có thể kiểm tra mẫu, tài liệu kỹ thuật).

Bước 4. Cấp giấy phép hoặc trả lời

Trong 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ → cấp Giấy phép lưu thông (bản điện tử hoặc giấy). Nếu không đủ điều kiện → văn bản trả lời nêu rõ lý do. Giấy phép áp dụng cho mẫu sản phẩm cụ thể. Sản phẩm cùng tên, nhãn hiệu, kiểu loại, đặc tính kỹ thuật từ cùng nhà sản xuất/nhập khẩu thì không phải làm lại.

Kết luận

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hơn về giấy lưu hành cửa chống cháy, hồ sơ thủ tục cần thiết cũng như những lưu ý quan trọng khi lựa chọn và sử dụng cửa chống cháy đạt chuẩn. Mọi yêu cầu về dịch vụ thang máy, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Xiolift Việt Nam qua Hotline 0789 35 3838 để được hỗ trợ tốt nhất

Trở lại